Model overeenkomst
Wettelijke en andere bepalingen
Buitengerechtelijke geschillenbeslechting
Algemene voorwaarden en bepalingen
Disclaimer
→Model overeenkomst
Beroepsaansprakelijkheid
Facturatiegegevens
Overeenkomst tussen advocaat en cliënt
Tussen :
Mr. Nadia MICHIELS / Michaël SCHREVENS, advocaat-bestuurder van de BV ADVOCATENKANTOOR SCHREVENS & MICHIELS met kantoor te 3010 KESSEL-LO (LEUVEN), Diestsesteenweg 375/0001, ingeschreven aan de Balie te Leuven (BTW BE BE0684693997);
hierna te noemen “de advocaat”;
en :
……………………………………………………….geboren te Leuven op../../…., rijksregisternummer…………………, wonende te…..
GSM nummer: ………………………… e-mailadres: …………………………………………………………………………….
Hierna te noemen “de cliënt”;
Wordt het volgende overeengekomen :
- Voorwerp van de dienstverlening en taak van de advocaat
- Advies, bijstand en eventuele vertegenwoordiging bij ……………………………………….
1.2 Onderhavige overeenkomst wordt aangegaan tussen partijen in de kantoren van de advocaat, welke zich bevinden te Kessel-Lo, Diestsesteenweg 375/0001.
1.3 Per e-mail kan u de advocaat bereiken op nadia@schrevens-michiels-law.be / michael@schrevens-michiels-law.be ;
per telefoon op 016 623853.
- Informatie
2.1 De advocaat informeert de cliënte stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. Het informatieformulier WER is gevoegd als bijlage bij onderhavige overeenkomst.
2.2 De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie en de nodige documenten aan de advocaat. Zonder tijdige mededeling van het nodige en/of door de advocaat gevraagde, zal de advocaat zijn werkzaamheden niet aanvatten en/of verderzetten.
2.3 De advocaat, alsmede van elke vennoot, advocaat, medewerker of stagiair, optredend in het kader van een samenwerkingsovereenkomst met de advocaat, is gebonden door een algemene geheimhoudingsplicht ten aanzien van de cliënt.
2.4 De cliënt ontvangt en ondertekent een privacyverklaring conform de vereisten van de GDPR-wetgeving en bevestigt bij ondertekening van onderhavige overeenkomst zijn akkoord hiermee.
- Beroep op derden
3.1. Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.
3.2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.
3.3. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
- Kosten en ereloon
- De cliënt werd door de advocaat ingelicht over de mogelijkheden van juridische tweedelijnsbijstand en werd er op gewezen dat cliënt hier niet voor in aanmerking komt.
De cliënt aanvaardt dat BV ADVOCATENKANTOOR SCHREVENS & MICHIELS dienaangaande voldaan heeft aan haar informatieverplichting inzake juridische tweedelijnsbijstand ex artikel III.1.8.1 van de Codex Deontologie voor Advocaten.
- De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan drie elementen bevatten: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en de uitgaven (o.m. de reis- en verplaatsingskosten) en het ereloon.
- De kosten van de advocaat worden als volgt berekend :
| Bedrag/eenheid | ||
| Openen en beheer dossier (vaste kost per dossier) | 85,00 | |
| Briefwisseling en Fax | 14,00 | |
| Aangetekende brieven
Bijkomende blz. |
16,00
6,00 |
|
| 9,00 | ||
| Fotokopieën | 0,60 | |
| Telefoon (€ 4,00 per begonnen 5min) | 4,00 | |
| Dactylografie procedurestukken
(14 €/blz.) |
14,00 | |
| Verplaatsingskosten (0,80 per km) | 0,80 | |
| Bankkosten
Griffiebons
|
1,00
1,00 |
|
Deze kosten kunnen door het advocatenkantoor ten alle tijden gewijzigd worden ten
gevolge van de economische situatie. De cliënt zal hiervan wel op voorhand van worden
in kennis gesteld.
4.4. De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.
De cliënt werd geïnformeerd over de gerechtskosten, met inbegrip van de rechtsplegingsvergoeding in het kader van de wet van 21 april 2007 betreffende de verhaalbaarheid van de erelonen en de kosten verbonden aan de bijstand van de advocaat.
De cliënt is akkoord met voormelde berekeningswijze en bevestigt dat bovenstaande toelichting hem toelaat bij benadering de totale kosten van de tussenkomst van de advocaat te ramen. De advocaat verbindt er zich toe om tijdens de behandeling van het dossier de cliënt tussentijds op de hoogte te houden van omstandigheden welke de afrekening kunnen beïnvloeden.
4.5. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten.
Het ereloon wordt als volgt berekend: een basisuurtarief van € 180,00 per uur – te verhogen met 21% BTW, onder voorbehoud (exclusieve keuze van de advocaat) van jaarlijkse indexering op basis van de consumptieprijsindex.
De cliënt mag steeds aan de advocaat vragen wat de geschatte kostprijs van de procedure zal zijn. De advocaat zal hier naar best vermogen een globale schatting van geven. De schatting is evenwel indicatief en gemaakt op basis van elementen dewelke de advocaat op dat ogenblik zijn aangereikt.
Verschillende elementen spelen een rol bij de berekening van het ereloon : er kan een minnelijke regeling worden bereikt of het kan zijn dat een gerechtelijke procedure noodzakelijk is. Het geschil kan bij een gerechtelijke procedure ook beëindigd zijn na één aanleg maar het kan zijn dat er ook een procedure in hoger beroep volgt. Kortom, hoe meer prestaties er moeten worden verricht, hoe hoger de eindafrekening zal zijn.
(In specifieke situaties (invorderingsdossiers, abonnement, …) kunnen afwijkende basisuurtarieven worden afgesproken of kan een forfaitair ereloon worden bepaald, dan wel een percentage van het voorwerp van het geschil als ereloon worden afgesproken. Indien dit het geval is, zal dit steeds in de ereloonovereenkomst worden bepaald.)
De cliënt aanvaardt dat de advocaat niet met een timesheet of andere achterhaalbare tijdsnotering werkt.
De erelonen worden berekend op basis van effectief gepresteerde of aanrekenbare uren waarin begrepen is : zuiver juridische prestaties (consultaties, vergaderingen, redactie van procedurestukken, adviezen, studie dossier, etc …), vacaties (bijvoorbeeld de verplaatsingsduur naar en wachttijden voor de rechtbanken, griffies, gevangenissen, etc…), pleidooien, redatie van brieven, mails en documenten, telefonische besprekingen, …
Een voorbeeld : als de cliënt van de advocaat een brief of mail ontvangt, dan heeft dit een component tijd (aan uurtarief) en een component specifieke kantoorkosten (zie supra, brief of mail). Een korte mail zal zo een minimumduur hebben van 10 minuten ereloontarief.
Een voorbeeld : als de advocaat een mail ontvangt zal er ook tijd worden aangerekend om na te gaan over welk dossier het gaat, om het dossier fysiek te localiseren, om het bericht toe te voegen aan het dossier, om de inhoud van het dossier te lezen en het dossier wederom te klasseren. Er zal ook een component specifieke kantoorkost zijn (zie supra) voor bvb. het printen van de mail.
Wachttijd en verplaatsingstijd worden aan hetzelfde tarief geteld, gezien er hierdoor geen intellectuele arbeid kan worden verricht in een ander dossier. Het uurtarief wordt betaald vanaf het vertrek van heet kantoor tot de terugkomst aan het kantoor.
Een voorbeeld : de advocaat heeft geen vat op de duurtijd van de zittingen van de rechtbanken en hoven.
Er wordt hier het uurtarief aangerekend, hetgeen inhoudt dat de cliënt in sommige gevallen het uurtarief betaalt om te wachten tot de advocaat aan de beurt is om het dossier te behandelen. Het gebeurt vaak dat zaken uitlopen en de advocaat niet op het afgesproken tijdstip met de behandeling van het dossier kan starten.
4.6. De advocaat kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon.
In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
De advocaat engageert zich om periodieke afrekeningen van erelonen en kosten te maken zodanig dat de cliënt tijdens de behandeling een inzicht krijgt op de reeds gepresteerde uren en kosten.
4.7. De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen de 7 dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
4.8. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet de cliënt deze binnen veertien dagen na ontvangst schriftelijk protesteren.
4.9. In het geval van niet betaling op de vervaldag zullen er nalatigheidsinteresten en schadevergoedingen verschuldigd zijn conform de algemene voorwaarden van de advocaat, welke de cliënt kan raadplegen op www.schrevens-michiels-law.be en dewelke door de advocaat op eerste verzoek van de cliënt ter beschikking gesteld worden indien de cliënt deze niet op de website kon consulteren.
Door ondertekening van onderhavige overeenkomst verklaart en bevestigt de cliënt uitdrukkelijk dat de cliënte deze algemene voorwaarden gelezen heeft, begrepen heeft en hiermee akkoord is.
4.10 De cliënt verklaart zich akkoord om op eerste verzoek alle door de advocaat gemaakte of te maken uitgaven aan derden te vergoeden.
- Derdengelden
5.1. De advocaat stort alle bedragen die de advocaat voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt de advocaat de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt de advocaat de cliënt op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
5.2. De advocaat mag op de bedragen die worden ontvangen voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. De advocaat brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
- De advocaat stort alle bedragen die de advocaat van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
- Beperking aansprakelijkheid
6.1 Ter dekking van de eventuele beroepsaansprakelijkheid van de advocaat, alsmede van elke vennoot, advocaat, medewerker of stagiair, optredend in het kader van een samenwerkingsovereenkomst met de advocaat, heeft de advocaat een beroepsaansprakelijkheidsverzekering onderschreven.
6.2 De aansprakelijkheid, ten aanzien van de cliënt, van de advocaat, alsmede van elke vennoot, advocaat, medewerker of stagiair, met betrekking tot prestaties geleverd in het kader van diens samenwerking met de advocaat, zal in ieder geval steeds beperkt zijn tot het bedrag dat wordt gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de advocaat.
De aansprakelijkheid van de advocaat is in alle gevallen beperkt tot € 1.250.000,00.
- Beëindiging van de overeenkomst
7.1 De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen.
7.2 Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
7.3 De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop de advocaat zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
- Alternatieve methoden voor geschillenoplossing
8.1. De mogelijkheid bestaat om een geschil voor te leggen aan de rechtbank, maar de wet
(artikel 444, 2de lid, Gerechtelijk Wetboek) verplicht de advocaat ook informatie te geven
over de andere mogelijkheden die bestaan om dergelijk geschil op te lossen, zoals
bijvoorbeeld klassieke rechtstreekse onderhandelingen, collaboratieve
onderhandelingen, de minnelijke schikking door de rechter, bemiddeling, bindende
derdenbeslissing of arbitrage. Het gaat om aangepaste geschiloplossingsmethoden, die
gerechtelijk of buitengerechtelijke kunnen zijn. Meer informatie over al deze verschillende
benaderingen zijn terug te vinden in de bijlage bij deze ereloonovereenkomst, dewelke
overigens ook terug te vinden is op de website van de Orde van Vlaamse Balies
(https://advocaat.be).
8.2. In dit stadium van het geschil, op basis van de informatie die momenteel ter beschikking
is en op basis van overwegingen zoals o.m. besproken zijn tijdens het
kennismakingsgesprek tussen advocaat en cliënt, lijkt van de verschillende mogelijkheden
om een oplossing voor het geschil te vinden, nl. onderhandelingen over een mogelijke
minnelijke regeling, een gerechtelijke of een buitengerechtelijke bemiddeling, collaboratief
onderhandelen, bindende derdenbeslissing, arbitrage of een procedure voor de rechtbank
op te starten, een procedure de meest aangewezen methode met het oog op de
vorderingen en belangen van de cliënt . Dit indien de andere ADR methoden niet gepast
lijken of geen opstart konden krijgen.
De meest aangewezen methode, met het oog op de vorderingen en belangen van de
cliënt, werd in elk geval besproken tijdens de eerste bespreking tussen de advocaat en
de cliënt.
8.3. Volledigheidshalve geeft de advocaat nog mee dat er rekening mee moet gehouden
worden dat wanneer een procedure voor de rechtbank wordt opgestart, de rechtbank de
partijen op de inleidingszitting kan bevragen over de wijze waarop zij voorafgaan aan de
gerechtelijke procedure geprobeerd hebben het geschil minnelijk op te lossen (artikel
730/1; §2 Gerechtelijk Wetboek). Het is ook mogelijk dat de rechtbank in dat verband de
persoonlijke verschijning van de cliënt beveelt. De rechtbank kan bovendien in bepaalde
omstandigheden zelf een bemiddeling bevelen.
- Witwaspreventie
De advocaat is wettelijk en deontologisch verplicht de cliënt in te lichten van de verplichtingen inzake de witwaspreventie. Deze zijn terug te vinden in het overzicht ‘informatieverplichting onder de witwaswetgeving’, gevoegd als bijlage bij deze overeenkomst.
De cliënt bevestigt door ondertekening van deze overeenkomst hiervan voorafgaand aan deze overeenkomst kennis te hebben genomen en deze aanvaard te hebben.
- Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing.
Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten.
De advocaten zijn onderworpen aan de regeling inzake buitengerechtelijk geschillenbeslechting, zoals voorzien in het Baliereglement van balie Leuven, codificatie van 09 oktober 2009.
U kan meer informatie verkrijgen over de kenmerken en toepassingsvoorwaarden van deze regeling bij Balie LEUVEN, alsmede op de website van Balie LEUVEN: www.balieleuven.be/klachten_ereloon.php”
- Extra informatie
Voor meer informatie en inlichtingen kan de cliënte de website van de advocaat consulteren op www.schrevens-michiels-law.be of
telefonisch via het nummer 016/62.38.53.
Aldus opgemaakt te ……………. op …………. in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang.
Elk van de partijen erkent een door alle partijen getekend exemplaar ontvangen te hebben.
Mr. …………………………….. Naam cliënt ……………………….